Die größte KI-Hürde im Mittelstand ist nicht die Technologie — es ist Unsicherheit. Wohin? Womit anfangen? Lohnt sich das überhaupt für uns? Genau hier helfen wir: mit ehrlicher Einschätzung, klaren Empfehlungen und konkreten nächsten Schritten.
Ob Sie eine schnelle zweite Meinung brauchen, euren ersten Use Case entwickeln wollen oder eine tiefe Prozessanalyse — wir haben das passende Format.
╼ UNSERE ANGEBOTE
Das richtige Format
für jede Situation.
Von der schnellen Frage bis zur tiefen Analyse — Sie wählen was gerade passt.
Einstieg · Kostenlos
KI-Erstanalyse
Ein erstes, kostenloses Gespräch. Wir schauen gemeinsam ob und wo KI bei Ihnen sofort wirken kann — ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
- 30–45 Minuten, remote oder vor Ort
- Überblick über eure Prozesse & Tools
- Erste Einschätzung der größten Potenziale
- Empfehlung: was ist der richtige nächste Schritt?
Flexibel · Auf Anfrage
Beratung
Sie habt eine konkrete Frage, ein laufendes KI-Projekt, oder wollen einfach eine zweite Meinung. Buchen Sie Olivia direkt — flexibel, ohne lange Vorlaufzeit.
- Hilfe bei der Entwicklung konkreter Use Cases
- Zweite Meinung zu KI-Entscheidungen
- Persönliche Beratung für Geschäftsführer
- Tool-Auswahl und Entscheidungshilfe
- Prompting & Workflows aufsetzen
- Laufende KI-Projekte begleiten
Tiefenanalyse · Empfohlen
Prozessanalyse
Wir verbringen einen halben Tag bei Ihnen und schauen, wie Prozesse aktuell bei Ihnen ablaufen. Danach wissen Sie genau: wo liegt das Potenzial, was kostet die Umsetzung, womit fangen wir an.
- Halbtag vor Ort bei Ihnen
- Analyse der Top-3 Automatisierungspotenziale
- Schriftliche Roadmap mit Priorisierung
- Aufwands- & Kostenschätzung
- Executive Summary für eure Führungsrunde
╼ STUNDENBERATUNG IM DETAIL
Olivia direkt.
Wann immer Sie sie brauchen.
Manche Fragen brauchen keine halbtägige Analyse — sie brauchen eine erfahrene Person die zuhört und klar sagt was sie denkt.
Use Case Entwicklung
Sie haben eine Idee für eine KI-Lösung aber wissen nicht ob sie funktioniert. Wir denken sie gemeinsam durch — technisch, wirtschaftlich, realistisch.
Laufende Projektebegleitung
Sie setzen gerade intern ein KI-Projekt um und wollen regelmäßige Checkpoints mit jemandem der den Überblick hat und eingreifen kann wenn nötig.
1:1 Persönliche GF-Beratung
Als Geschäftsführer haben Sie strategische KI-Fragen die Sie nicht im Team besprechen wollen? Vertraulich, direkt, auf Augenhöhe.
Tool-Auswahl & Entscheidung
Welches KI-Tool für welchen Zweck? Wir helfen Ihnen die richtige Wahl zu treffen — ohne Provisionsinteressen, nur auf Basis Ihrer Anforderungen.
Prompting & Workflows
Ihr Team nutzt KI, aber die Ergebnisse könnten besser sein. Wir zeigen wie man richtig promptet und bauen Workflows die wirklich funktionieren.
So läuft eine Buchung ab
- ABLAUF PROZESSANALYSE
Von der Anfrage zur
fertigen Roadmap.
Erstgespräch
30 Minuten remote. Wir klären welche Bereiche wir uns anschauen und wen wir vor Ort sprechen sollen.
Halbtag vor Ort
Wir kommen zu Ihnen, beobachten echte Abläufe, sprechen mit Mitarbeitern. Keine Folien — echtes Zuhören und Hinschauen.
Schriftliche Roadmap
Innerhalb von 5 Werktagen: Top-3 Potenziale, Priorisierung, Aufwandsschätzung, Executive Summary für eure Führungsrunde.
Follow-up & nächste Schritte
Wir gehen die Roadmap gemeinsam durch, beantworten Fragen und definieren wie es weitergeht.
Was Sie schriftlich bekommen.
Kein loser Bericht sondern ein strukturiertes Dokument das Sie intern teilen und als Entscheidungsgrundlage nutzen können.
Ist-Analyse Ihrer Prozesse
Was haben wir gesehen, wo liegt manueller Aufwand. Wo liegen repetitive Aufgaben?
Top-3 Automatisierungspotenziale
Priorisiert nach Aufwand, Wirkung, Umsetzbarkeit.
Aufwands- & Kostenschätzung
Was kostet die Umsetzung und was bringt die Automatisierung (ROI).
Executive Summary
Eine Seite für eure Führungsrunde, ohne Fachjargon.
╼ AUS DER PRAXIS
200 E-Mails pro Woche.
Auf 2 reduziert.
Ein Agenturinhaber bekam jeden Montag 200 automatische Backup-Mails — eine pro Website. Er musste alle durchsehen um zu prüfen ob ein Backup fehlgeschlagen war. Zwei Stunden. Jede Woche.
In der Prozessanalyse war sofort klar: Das Problem ist nicht die Menge an Mails — es ist die fehlende Intelligenz dahinter. Wir bauten eine Lösung die Datenstände automatisch vergleicht und nur noch dann eine Nachricht schickt wenn sich etwas um mehr als 1% verändert. Aus 200 Mails wurden 2.
Ich hab das jahrelang einfach hingenommen — jeden Montag zwei Stunden durch E‒Mails scrollen. Nach dem Gespräch mit Onyva war mir klar: das hätte ich viel früher lösen können. Die Lösung lief innerhalb von zwei Wochen. Seither kommen zwei Mails. Ich öffne sie gar nicht mehr, außer wenn wirklich was ist.
Digitalagentur · Prozessanalyse → Automatisierung
200 Backup-Mails auf 2 reduziert
Ist-Analyse
200 Mails/Woche, 2h Aufwand, kein echter Mehrwert
Potenzial erkannt
Logik fehlt — nicht Menge, sondern Relevanz ist das Problem
Roadmap geliefert
Automatischer Datenabgleich empfohlen, Umsetzung in 2 Wochen
Umsetzung
Lösung live, direkte Zeitersparnis
Stunden Zeitersparnis
pro Woche, dauerhaft
‒ FAQ
Häufige Fragen.
Wann macht Stundenberatung vs. Prozessanalyse Sinn?
Stundenberatung passt wenn ihr eine konkrete Frage habt, eine zweite Meinung wollt oder ein laufendes Projekt begleiten lassen möchtet. Die Prozessanalyse ist die richtige Wahl wenn ihr grundlegend wissen wollt wo KI in eurem Unternehmen ansetzt — und eine schriftliche Entscheidungsgrundlage braucht.
Kann ich Beratungsstunden auch als Paket buchen?
Ja. Wenn ihr regelmäßige Begleitung wollt — zum Beispiel monatliche Check-ins für ein laufendes KI-Projekt — bieten wir das auch als Paket an. Fragt einfach an, wir finden ein Format das zu euch passt.
Ist die Beratung vertraulich?
Selbstverständlich. Was in der Beratung besprochen wird bleibt vertraulich. Wir können auf Wunsch auch eine NDA unterzeichnen.
Muss ich nach der Prozessanalyse mit euch umsetzen?
Nein. Die Roadmap gehört euch — ihr könnt sie intern umsetzen, mit anderen Partnern arbeiten, oder mit uns.
Findet die Beratung remote oder vor Ort statt?
Beides ist möglich. Stundenberatung findet meist per Video statt. Die Prozessanalyse ist bewusst vor Ort — weil wir sehen wollen wie ihr wirklich arbeitet, nicht wie ihr denkt zu arbeiten. Für Standorte außerhalb der Region Bodensee kann ein Reisekostenanteil anfallen.
Mehr Zeit. Mehr Umsatz. Entlastete Mitarbeiter.
@2026 Onyva Innovation GmbH
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